Wszystkie umowy w jednym miejscu!
Centralny Rejestr Umów to nasz dodatek dla Microsoft Dynamics dzięki któremu wszystkie umowy i ich rozliczenie dostępne są w jednym miejscu – w systemie ERP.
W organizacjach funkcjonuje wiele rodzajów umów – zakupowe, sprzedażowe, projektowe, inwestycyjne, kosztowe…
Dzięki Centralnemu Rejestrowi Umów dla Microsoft Dynamics wszystkie umowy znajdują się w jednym rejestrze. Każda z kodem, informującym o jej typie.
Umowy są automatycznie powiązywane z budżetem prowadzonego projektu, dzięki czemu wiadomo ile środków pozostaje jeszcze do dyspozycji.
Podpisana umowa powoduje zarezerwowanie danej kwoty w budżecie projektu – wystarczy jedno kliknięcie: Blokada środków w budżecie projektu.
Z poziomu projektu widoczne są założone rezerwacje. Dzięki temu wiadomo, ile można wydać na kolejne działania.
Drzewiasta struktura budżetów pozwala na szybkie odnalezienie wolnych środków i umów w podziale na pozycje budżetowe.
Elektroniczna akceptacja budżetów i ich korekt pozwala na elastyczne przydzielenie pracy związanej z akceptacją do odpowiednich osób, szefów danej komórki czy kierownika projektu.
Elektroniczna akceptacja faktur (workflow) pozwala na efektywną kontrolę budżetu – powiązanie z umową i rezerwacją budżetową wzmacniają kontrolę projektu i uszczelniają system akceptacji dokumentów.