KSeF – Krajowy System eFaktur
one4all KSeF
5 lutego 2021 r. ogłoszono projekt nowelizacji Ustawy o VAT, który umożliwia wystawianie tzw. faktur ustrukturyzowanych.
Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w KSeF, w jednolitym formacie – XML.
Jeżeli są Państwo zainteresowani naszym produktem one4all KSeF, prosimy o kontakt – kolejność zgłoszeń będzie miała wpływ na porządek uruchomienia rozwiązania u poszczególnych Klientów.
Kiedy?
Docelowo Krajowy System eFaktur będzie obowiązkowy dla wszystkich. Jeśli chcesz być gotowy na nadchodzące zmiany, warto skorzystać z naszego produktu już teraz. Opracowaliśmy gotowy produkt one4all KSeF, który przygotuje Państwa system do wysyłania faktur na platformę KSeF ora do ich odbierania.
Jak to będzie działać?
Faktury będą wystawiane tak, jak do tej pory – przy użyciu systemów księgowych. Następnie będą przesyłane bezpośrednio do KSeF poprzez API. Przesyłanie faktur do systemu KSeF będzie możliwe po uwierzytelnieniu podatnika w systemie. Do tego celu będzie potrzebny kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis profilem zaufanym. Przed korzystaniem z rozwiązania należy uzyskać zgodę od kontrahenta. Noty korygujące, ze względu na ich specyfikę, będą wystawianie i otrzymywane na zasadach dotychczasowych, tj. poza KSeF.
Korzyści produktu one4all KSeF
- Standaryzacja - faktury będą wystawiane według jednolitego wzorca i weryfikowane pod kątem zgodności z tym wzorem. Faktury będą oznaczane przydzielonym, unikalnym numerem identyfikującym.
- Wystawca faktury otrzyma komunikat potwierdzający, że faktura została wystawiona, odrzucona lub nie ma możliwości jej wystawienia.
- Możliwość przyspieszenia zwrotu podatku VAT o 20 dni, czyli z 60 do 40 dni, po spełnieniu dodatkowych warunków.
- W przypadku faktur korygujących zmniejszających podstawę opodatkowania, rozliczenie faktury in minus przez wystawcę, nie będzie wymagało posiadania dokumentacji potwierdzającej uzgodnienie oraz spełnienie warunków do obniżenia podstawy opodatkowania. System będzie wyposażony w funkcjonalność, która umożliwi otrzymanie automatycznej informacji o odebraniu faktury korygującej.
- Oszczędność czasu podczas kontroli – po przesłaniu faktur do KSeF podatnicy nie będą musieli przesyłać na żądanie organów skarbowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA).
- Brak potrzeby przechowywania i archiwizacji faktur. Faktury mają być przechowywane na platformie Ministerstwa Finansów.
- Do faktur ustrukturyzowanych nie będą miały zastosowania przepisy o wystawianiu duplikatów.