Centralny Rejestr Umów to nasz dodatek dla Microsoft Dynamics dzięki któremu wszystkie umowy i ich rozliczenie dostępne są w jednym miejscu – w systemie ERP.

W organizacjach funkcjonuje wiele rodzajów umów – zakupowe, sprzedażowe, projektowe, inwestycyjne, kosztowe…

Dzięki Centralnemu Rejestrowi Umów dla Microsoft Dynamics wszystkie umowy znajdują się w jednym rejestrze. Każda z kodem, informującym o jej typie.

Umowy są automatycznie powiązywane z budżetem prowadzonego projektu, dzięki czemu wiadomo ile środków pozostaje jeszcze do dyspozycji.

Podpisana umowa powoduje zarezerwowanie danej kwoty w budżecie projektu – wystarczy jedno kliknięcie: Blokada środków w budżecie projektu.

Z poziomu projektu widoczne są założone rezerwacje. Dzięki temu wiadomo, ile można wydać na kolejne działania.

Drzewiasta struktura budżetów pozwala na szybkie odnalezienie wolnych środków i umów w podziale na pozycje budżetowe.

Elektroniczna akceptacja budżetów i ich korekt pozwala na elastyczne przydzielenie pracy związanej z akceptacją do odpowiednich osób, szefów danej komórki czy kierownika projektu.

Elektroniczna akceptacja faktur (workflow) pozwala na efektywną kontrolę budżetu – powiązanie z umową i rezerwacją budżetową wzmacniają kontrolę projektu i uszczelniają system akceptacji dokumentów.

Zapytaj nas o szczegóły!