one4all Direct Banking

one4all Direct Banking dla Microsoft Dynamics 365

Bezpieczna integracja z bankami i pełna automatyzacja procesów bankowych

one4all Direct Banking to nowoczesny dodatek do Microsoft Dynamics 365, który zapewnia bezpośrednią komunikację systemu ERP z bankami za pośrednictwem API i usług Web Service.

Rozwiązanie eliminuje konieczność wymiany plików tekstowych i automatyzuje obsługę płatności i wyciągów oraz podnosi poziom bezpieczeństwa procesów finansowych. Dzięki temu działy księgowości i finansów mogą pracować szybciej, wygodniej i bez ryzyka związanego z ręczną obsługą operacji bankowych.

Bezplikowa wysyłka przelewów z Microsoft Dynamics 365

Tradycyjna wymiana plików z bankiem coraz częściej staje się wąskim gardłem procesów finansowych. Przesyłanie plików tekstowych wiąże się z ryzykiem błędów, ograniczoną kontrolą nad procesem oraz potencjalnymi zagrożeniami dla bezpieczeństwa danych.

one4all Direct Banking umożliwia bezpośrednią wysyłkę przelewów z systemu Microsoft Dynamics do banku bez generowania i importowania plików.

Jak działa proces?

• Użytkownik tworzy pakiet płatności w systemie ERP.
• Pakiet może zawierać również płatności typu Split Payment.
• Dokument trafia do procesu akceptacji zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
• Po zatwierdzeniu następuje autoryzacja transakcji za pomocą dostępnych mechanizmów bezpieczeństwa, takich jak SMS, token lub inne metody udostępniane przez bank.

Pakiet płatności automatycznie pojawia się w systemie bankowym.

Korzyści dla organizacji

·        eliminacja ręcznej obsługi plików bankowych,

·        zwiększenie bezpieczeństwa transferu danych,

·        pełna kontrola nad procesem akceptacji przelewów,

·        obsługa płatności krajowych oraz Split Payment,

·        krótszy czas realizacji operacji finansowych,

·        integracja z bankami bezpośrednio z poziomu Microsoft Dynamics 365.

Automatyczne pobieranie wyciągów bankowych

Codzienne logowanie do bankowości elektronicznej i ręczne
pobieranie wyciągów to czynności, które pochłaniają czas i generują ryzyko
opóźnień.

Dzięki one4all Direct Banking wyciągi bankowe są pobierane
automatycznie bezpośrednio do systemu ERP Microsoft Dynamics.

Automatyzacja bez udziału użytkownika

Rozwiązanie pozwala skonfigurować harmonogram pobierania
danych w ramach zadań wsadowych. Wyciągi mogą być pobierane automatycznie w
wybranych odstępach czasu, na przykład w godzinach nocnych, aby rano wszystkie
dane były już dostępne dla działu finansowego.

System umożliwia automatyczne pobieranie:

·       wyciągów bankowych,

·       numerów wyciągów,

·       informacji o płatnościach,

·       danych dotyczących transakcji Split Payment.

Inteligentne księgowanie i uzgadnianie płatności

Po pobraniu dane mogą zostać automatycznie przetworzone w
Microsoft Dynamics:

·       płatności są kojarzone z odpowiednimi fakturami,

·       wpłaty trafiają na właściwe konta księgowe,

·       dane z wyciągów zasilają arkusze finansowe,

·       obsługiwane są opłaty bankowe,

·       możliwa jest ewidencja środków pieniężnych w
drodze.

Efektem jest znaczące ograniczenie ręcznej pracy księgowych oraz szybsze zamknięcie okresów rozliczeniowych.

Dlaczego warto wybrać one4all Direct Banking?