one4all Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

Kompleksowa obsługa PKZP w Microsoft Dynamics 365

one4all Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa (PKZP) to funkcjonalność dostępna w ramach systemu kadrowo-płacowego one4all HR dla Microsoft Dynamics 365 oraz dedykowanego dla szkolnictwa wyższego rozwiązania one4all eduHR. Rozszerzenie zostało stworzone z myślą o organizacjach, które prowadzą Pracowniczą Kasę Zapomogowo-Pożyczkową i oczekują pełnej obsługi związanych z nią procesów kadrowych, płacowych oraz księgowych bez konieczności korzystania z dodatkowych aplikacji, arkuszy Excel czy ręcznych ewidencji.

Rozwiązanie odpowiada na potrzeby takich podmiotów jak:

• uczelnie wyższe,
• instytucje publiczne,
• jednostki administracji,
• duże przedsiębiorstwa,
• organizacje zatrudniające rozbudowane zespoły pracowników.

Dzięki pełnej integracji z ekosystemem Microsoft Dynamics 365, obsługa PKZP odbywa się bezpośrednio w systemie ERP wykorzystywanym na co dzień przez dział kadr, płac i finansów.

Jeden system zamiast wielu rozproszonych narzędzi

W wielu organizacjach obsługa Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej realizowana jest przy użyciu dodatkowych rejestrów, plików Excel lub odrębnych aplikacji. Powoduje to konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, zwiększa ryzyko błędów i utrudnia kontrolę nad rozliczeniami.

Moduł one4all PKZP eliminuje te problemy, zapewniając pełną obsługę kasy w ramach jednego środowiska Microsoft Dynamics 365.

Dzięki temu możesz:

• prowadzić ewidencję członków PKZP,
• obsługiwać składki i wpisowe,
• obsługiwać pożyczki,
• kontrolować poziom zadłużenia,
• prowadzić ewidencję poręczycieli i poręczeń,
• automatycznie rozliczać spłaty,
• przekazywać potrącenia bezpośrednio do list płac,
• automatyzować procesy księgowe.

Wszystkie dane są przechowywane w jednym miejscu i dostępne dla uprawnionych użytkowników w czasie rzeczywistym.

Pełna ewidencja działalności PKZP

Rozwiązanie zapewnia kompleksową historię wszystkich operacji związanych z funkcjonowaniem kasy.

System gromadzi i prezentuje informacje dotyczące:

• członkostwa w PKZP,
• wysokości wkładów i składek,
• udzielonych pożyczek,
• harmonogramów spłat,
• salda zadłużenia,
• poręczeń,
• zmian wysokości składek,
• zawieszeń spłat i ich wznowienia.

Osoba obsługująca PKZP ma stały dostęp do aktualnej informacji o stanie środków oraz sytuacji każdego członka kasy.

Automatyczne rozliczanie pożyczek i składek

one4all PKZP znacząco ogranicza czas poświęcany na obsługę rozliczeń.

System automatycznie:

• generuje propozycje harmonogramów spłat,
• wylicza raty pożyczek,
• przekazuje potrącenia do list płac,
• tworzy odpowiednie zapisy księgowe,
• kontroluje poprawność rozliczeń.

Możliwe jest stosowanie różnych modeli spłat, między innymi:

• rat równych,
• rat rozłożonych na określoną liczbę miesięcy,
• harmonogramów definiowanych indywidualnie,
• algorytmów niestandardowych, np. rat malejących.

Elastyczne zarządzanie składkami

Obsługa PKZP często wymaga czasowych zmian wynikających z indywidualnej sytuacji pracownika.

System umożliwia:

• czasowe zawieszenie składek,
• zawieszenie spłaty rat pożyczki,
• automatyczne wznowienie potrąceń,
• okresową zmianę wysokości składek,
• automatyczny powrót do poprzednich wartości po zakończeniu wskazanego okresu.

Wszystkie operacje realizowane są bez konieczności prowadzenia dodatkowych rejestrów czy ręcznego korygowania danych.

PKZP i lista płac w jednym procesie

Jedną z największych korzyści wynikających z wdrożenia rozwiązania jest ścisła integracja z modułem kadrowo-płacowym Arcus SI.

Informacje dotyczące:

• składek członkowskich,
• wpisowego,
• rat pożyczek,
• dodatkowych potrąceń,

są automatycznie przekazywane do procesu naliczania wynagrodzeń.

Po wykonaniu listy płac system generuje odpowiednie dane rozliczeniowe i księgowe, eliminując konieczność ręcznego przepisywania informacji między systemami.

Zgodność z wymaganiami dotyczącymi księgowości PKZP

Przepisy wymagają prowadzenia dla Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej odrębnej ewidencji i niezależnej księgowości.

Dlatego one4all PKZP wykorzystuje możliwości Microsoft Dynamics 365 w zakresie wielofirmowości, umożliwiając prowadzenie PKZP jako odrębnej jednostki funkcjonującej w ramach tego samego środowiska ERP.

Takie podejście zapewnia:

• zgodność z przepisami,
• przejrzystość rozliczeń,
• bezpieczeństwo danych,
• pełną kontrolę nad finansami kasy.

Integracja z finansami

Pełnię możliwości rozwiązania zapewnia połączenie modułów one4all HR z modułami finansowo-księgowymi Microsoft Dynamics.

Integracja obszaru kadrowo-płacowego i finansowo-księgowego umożliwia automatyczne przekazywanie do księgowości danych dotyczących:

• składek PKZP,
• wpisowego,
• rat pożyczek,
• pozostałych potrąceń.

Każda operacja wynikająca z listy płac trafia do odpowiedniej firmy PKZP wraz z wymaganymi parametrami księgowymi.

W praktyce oznacza to:

Import danych → Księgowanie → Gotowe

Bez ręcznego przepisywania danych, bez dodatkowych zestawień i bez ryzyka pomyłek.

Rozwijaj Microsoft Dynamics 365 o funkcjonalności PKZP

Jeżeli korzystasz z Microsoft Dynamics 365 z modułem kadrowo-płacowym one4all HR lub one4all eduHR, możesz rozszerzyć swój system o kompleksową obsługę Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Zapytaj ekspertów Arcus SI, jak zintegrować procesy PKZP z kadrami, płacami i księgowością w jednym środowisku Microsoft Dynamics.