one4all Korekta wsteczna wynagrodzeń

Automatyczna obsługa wstecznych zmian wynagrodzeń w Microsoft Dynamics

one4all Korekta wsteczna wynagrodzeń to funkcjonalność dostępna w module kadrowo-płacowym one4all HR oraz one4all eduHR (wersja dla uczelni) dla systemu ERP Microsoft Dynamics. Rozwiązanie wspiera obsługę zmian wynagrodzeń obowiązujących z datą wsteczną, umożliwiając szybkie przygotowanie i naliczenie list wyrównań.

Potrzeba skorygowania wcześniej wypłaconych wynagrodzeń regularnie pojawia się w organizacjach, szczególnie w okresach związanych z podwyżkami wynagrodzeń. W takich sytuacjach działy kadrowo-płacowe potrzebują narzędzia, które pozwoli przeprowadzić cały proces sprawnie i poprawnie.

Obsługa list wyrównań w systemie kadrowo-płacowym one4all

Mechanizm Korekty wstecznej wynagrodzeń umożliwia automatyczne przygotowanie wyrównań wynikających ze zmian wynagrodzeń obowiązujących z mocą wsteczną.

Proces obejmuje:

• utworzenie nowej listy wyrównań,
• wskazanie listy płac podlegającej wyrównaniu,
• wybór listy składników uwzględnianych w wyrównaniu,
• wybór wszystkich lub tylko niektórych pracowników z wykorzystaniem filtrów,
• określenie daty wypłaty wyrównań,
• automatyczne wygenerowanie listy wyrównań.

Po wygenerowaniu listy użytkownik otrzymuje zestawienie wcześniej wypłaconych wynagrodzeń oraz wynagrodzeń należnych po zmianie warunków umowy. Na liście widoczne są kwoty wymagające dopłaty.

Wyrównanie dodatków kwotowych

W one4all HR dostępny jest również mechanizm Zbiorczej aktualizacji dodatków, przeznaczony do automatycznego wyrównania oraz bieżącego naliczania dodatków w nowej kwocie.

Funkcjonalność umożliwia:

• zmianę jednego lub wielu składników dodatków,
• aktualizację dodatków dla pojedynczego pracownika lub większej grupy pracowników,
• automatyczne wygenerowanie gotowej listy wyrównań.

Mechanizm został zaprojektowany w sposób zapewniający poprawność wykonywanych wyrównań. Pozwala modyfikować składniki indywidualne aktualne w dniu wskazanej daty oraz po tej dacie, nie umożliwiając zmian w składnikach zamkniętych wcześniej.

Obsługa i księgowanie korekt wstecznych wynagrodzeń

Wygenerowana lista wyrównań obsługiwana jest w taki sam sposób jak standardowa lista płac.

Można ją:

• przeliczyć,
• skorygować,
• zatwierdzić,
• przekazać do arkusza księgowego,
• zaksięgować identycznie jak listę podstawową.

Mechanizm wyrównań nie wyklucza również zastosowania korekt ręcznych.

Sprawniejsza realizacja procesów kadrowo-płacowych

Funkcjonalność one4all Korekta wsteczna wynagrodzeń wspiera organizacje w obsłudze wstecznych zmian wynagrodzeń, ograniczając liczbę ręcznie wykonywanych czynności podczas przygotowywania wyrównań.

Rozwiązanie znajduje zastosowanie w organizacjach korzystających z systemów one4all HR i one4all eduHR, w tym w uczelniach, instytucjach oraz przedsiębiorstwach wykorzystujących środowisko Microsoft Dynamics.

Zapytaj nas o moduł kadrowo-płacowy one4all HR dla Microsoft Dynamics i dowiedz się, jak obsługiwać listy wyrównań szybciej i wygodniej.